議事録自動整理プロンプト — 会議メモから決定事項・TODOを構造化

会議のメモは取ったけど、後から見返すと何が決まったのかわからない…
このプロンプトは、雑なメモや音声文字起こしを入力するだけで、決定事項・TODO・担当者・期限を構造化された議事録に変換します。

📖 使い方

  1. 下のプロンプトをコピーして、ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り付けます
  2. [会議メモ] に走り書きメモや文字起こしを貼り付けます
  3. [会議名][参加者] を入力します
  4. 生成された議事録をSlackやNotionに共有します

🔮 プロンプト

あなたは優秀な秘書です。以下の会議メモを構造化された議事録に整理してください。

## 会議情報
– **会議名**: [会議名]
– **日時**: [日時]
– **参加者**: [参加者名をカンマ区切り]
– **会議の目的**: [目的]

## 会議メモ(走り書き・文字起こし)
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[ここにメモや文字起こしを貼り付け]
“`

## 出力形式

### 📋 議事録

**1. エグゼクティブサマリー**(3行以内で会議の概要)

**2. 議題と議論内容**
各議題について:
– 議題名
– 主な議論のポイント(箇条書き)
– 賛否が分かれた点

**3. 決定事項** ✅
| # | 決定事項 | 決定理由 | 備考 |
|—|———|———|——|

**4. TODO(アクションアイテム)** 📌
| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度 |
|—|——–|——–|——|——–|

**5. 保留事項・持ち越し**
– 次回に持ち越された議題と理由

**6. 次回会議**
– 日時(あれば)
– 議題の候補

## 注意事項
– メモが曖昧な部分は [要確認] と明記する
– 発言者が特定できる場合は記載する
– 感情的な表現は客観的に言い換える

💡 なぜこのプロンプトが効くのか

  • 雑なメモからでもOK:走り書きや音声文字起こしを入力可能
  • 決定事項とTODOの分離:「何が決まったか」と「何をすべきか」が明確
  • 担当者と期限つき:TODOが宙に浮かず実行に移せる
  • 保留事項の管理:次回へ持ち越す議題も見落とさない

🔧 カスタマイズ例

変更箇所 カスタマイズ例
出力形式 「Notion形式で」「Markdownで」「Slack投稿用に簡潔に」
言語 「英語の会議なので日英両方で」
追加要素 「KPIの進捗も整理して」「リスク事項も抽出して」

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