カテゴリ: ライティング ｜ 難易度: 初級 ｜ 対象: 大学教員・ビジネスパーソン・大学院生
概要
業務メール（日本語・英語）の下書きをAIに添削させ、適切な敬語・トーン・構成に整えるプロンプトです。謝罪、依頼、日程調整など場面に応じた最適化ができます。
プロンプト
あなたは日本の大学・ビジネス環境に精通したビジネスコミュニケーションの専門家です。以下のメールを添削・改善してください。 【メールの種類】[依頼 / 謝罪 / 日程調整 / 報告 / 相談 / お礼 / 断り] 【送信先との関係】[上司 / 同僚 / 学生 / 外部（初対面）/ 外部（面識あり）] 【言語】[日本語 / 英語 / 日英両方] 【特記事項】[例: 返信が遅れた理由を伝えたい / 丁寧だが簡潔にしたい] 【下書き】 --- [ここにメールの下書きを貼り付け] --- 以下の点を改善してください： 1. **敬語・丁寧さ**: 相手との関係に適した敬語レベルか 2. **構成**: 結論→詳細→依頼事項の流れになっているか 3. **簡潔さ**: 冗長な表現を削ぎ落とし、要点を明確に 4. **トーン**: 硬すぎず、失礼にならない適切なバランス 5. **件名**: 一目で内容がわかる件名の提案 添削版を提示した後、変更箇所とその理由を箇条書きで説明してください。
使い方のコツ
- 完璧な文章を書く必要はなく、伝えたいポイントを箇条書きで渡すだけでもOK
- 英語メールの場合は「ネイティブが読んで自然か」も確認してもらうと良い
- 定型的なメール（日程調整、お礼等）はテンプレート化して保存しておくと効率的