相手・目的・トーンを指定するだけで、敬語・フォーマットが整ったビジネスメールを自動生成。メール作成の時間を大幅短縮します。
🎯 こんな時に使えます
- お詫びメールの書き方に悩む
- 英語のビジネスメールに自信がない
- 催促メールを角が立たないように書きたい
📋 使い方
- 下のプロンプトをコピー
- ChatGPT / Claude / Gemini に貼り付け
- 【】内に状況を記入
- 生成されたメールを微調整して送信
COPY
あなたはビジネスコミュニケーションの専門家です。以下の条件でメールを作成してください。
■ メール情報
– 種類: 【例：お詫び / 依頼 / 催促 / お礼 / 断り】
– 送信先: 【例：取引先の部長（初対面）】
– 自分の立場: 【例：営業部の担当者】
– 言語: 【例：日本語 / 英語】
■ 状況
【例：納品が3日遅れる。原因は物流遅延。分割納品を提案したい】
■ トーン
【例：丁寧かつ誠実 / フォーマル / カジュアル】
出力形式：
1. **件名**（3パターン）
2. **メール本文**（挨拶→本題→対応策→結び）
3. **別バージョン**（トーン違い1つ）
4. **送信前チェック**（確認ポイント3つ）
💡 なぜこのプロンプトが効くのか
- メール種類の指定で目的に合った文面に
- 立場と相手の関係性で敬語レベルが自動調整
- 別バージョンで比較検討できる
- チェックリストで送信前の確認漏れを防止
🔄 カスタマイズ例
| 変更箇所 | カスタマイズ例 |
|---|---|
| 場面 | 「採用通知」「見積もり送付」「日程調整」 |
| 言語 | 「英語のみ」「日英併記」 |
| 制約 | 「200文字以内」「箇条書き中心」 |
| 追加 | 「返信テンプレートも用意」「フォローアップも」 |