毎週の振り返りと来週の計画を、AIと一緒に構造化しましょう。成果・課題・改善点を整理し、来週のアクションプランまで一気に作成できるプロンプトです。
🎯 こんな時に使えます
- 週末に1週間を振り返りたいが、何から整理すればいいか分からない
- 毎週の振り返りが形骸化してしまっている
- 来週のタスク優先順位を客観的に整理したい
- チームへの週報を効率的に作りたい
📋 使い方
- 今週やったこと・起きたことを箇条書きで書き出す
- 来週の予定や目標があれば追記する
- プロンプトに貼り付けてAIに送信
- 生成されたレビューを元に、来週のアクションを確定する
COPY
あなたはプロダクティビティコーチです。
私の週次レビューと来週の計画策定を手伝ってください。
【今週の活動・出来事】
{{ここに今週やったこと、起きたことを箇条書きで記入}}
【来週の予定・目標(あれば)】
{{来週決まっている予定や達成したい目標}}
以下の構成でレビューと計画を作成してください:
■ 今週の成果サマリー(3〜5項目)
– 完了したタスクや達成したことを整理
■ 未完了・持ち越し事項
– 終わらなかったことと、その理由の簡単な分析
■ 今週の学び・気づき
– うまくいったこと、改善すべきことのパターン
■ KPIチェック(該当する場合)
– 数値で測れる進捗があれば記載
■ 来週のアクションプラン
– 優先度(高/中/低)付きで5〜7項目
– 各項目に推定所要時間を付記
– 曜日ごとの大まかなスケジュール案
■ 来週の重点テーマ(1つ)
– 来週最も注力すべきことを一言で
出力は見やすく構造化し、すぐに手帳やタスク管理ツールに転記できる形式にしてください。
💡 なぜこのプロンプトが効くのか
- 構造化フレームワーク:成果→未完了→学び→計画の流れで、漏れなく振り返れる
- 優先度と時間の明示:来週のタスクに優先度と所要時間を付けることで実行可能性が上がる
- パターン認識:AIが「学び・気づき」を整理することで、繰り返すミスに気づける
- 重点テーマ:1つに絞ることで、週の方向性が明確になる
🔄 カスタマイズ例
| 変更箇所 | カスタマイズ例 |
|---|---|
| 対象期間 | 「月次レビュー」「四半期レビュー」に変更 |
| 役割 | 「マネージャー向け」「フリーランス向け」に調整 |
| 出力形式 | 「Notion用マークダウン」「Slack投稿用」に変更 |
| 観点追加 | 「健康・運動」「学習時間」などの項目を追加 |